Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme hallinnollista avustajaa tukemaan organisaatiomme päivittäisiä toimistotehtäviä ja varmistamaan sujuvan hallinnon. Hallinnollisena avustajana vastaat monipuolisista tehtävistä, jotka liittyvät asiakirjojen käsittelyyn, tiedonhallintaan, asiakaspalveluun sekä sisäiseen ja ulkoiseen viestintään. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, organisointikykyä ja hyviä viestintätaitoja. Työ sisältää muun muassa kalenterinhallintaa, kokousten järjestämistä, matkajärjestelyjä sekä erilaisten raporttien ja esitysten valmistelua. Hallinnollinen avustaja toimii usein linkkinä eri osastojen välillä ja tukee esimiestä sekä tiimiä arjen haasteissa. Työympäristömme on dynaaminen ja vaatii joustavuutta sekä kykyä priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa roolissa ja olla osa ammattitaitoista tiimiä, jossa arvostetaan oma-aloitteisuutta ja yhteistyökykyä. Jos olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja haluat työskennellä merkityksellisessä tehtävässä, tämä rooli voi olla sinulle sopiva. Tervetuloa hakemaan ja liittymään joukkoomme edistämään sujuvaa hallintoa ja toimistoarkea.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimistotyöskentelyn ja hallinnollisten tehtävien hoitaminen
- Kalenterin ja tapaamisten järjestäminen
- Asiakirjojen laatiminen ja arkistointi
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Matkajärjestelyjen koordinointi
- Kokousten valmistelu ja muistiinpanojen laatiminen
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Toimiston tarvikkeiden hallinta
- Tukeminen esimiestyössä ja tiimin arjessa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Erinomaiset organisointikyvyt ja tarkkuus
- Sujuva suomen kielen taito
- Hyvä tietotekninen osaaminen (mm. MS Office)
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Ongelmanratkaisukyky ja oma-aloitteisuus
- Koulutus hallinnon tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten järjestät työpäiväsi kiireisessä ympäristössä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan yllättävän ongelman työssäsi.
- Miten varmistat, että tärkeät asiakirjat ja tiedot pysyvät järjestyksessä?
- Kuinka hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallinnollisena avustajana?
- Miten toimit tiimissä ja esimiesten tukena?
- Millainen on mielestäsi hyvä asiakaspalvelu hallinnollisessa roolissa?
